Cara Pindah UPBJJ Universitas Terbuka Indonesia

Thursday, October 20, 2016

Perkenalkan saya Ema... Emawati Puspitaa Ningrum. Pertengahan 2013.2 saya mengenal Open University Kuala Lumpur. Kursi merah biru bundar saksi bisu, akan canda tawa tangis haru dan emosi yang pernah terukir olehku disana.

Apa kabar teman teman UT - KL yang masih berjuang ? Sehat ? Kalian ndak mau tanya kabarku ta ??? #ngarepditanya mhahahah ^^

Tulisan ini hadir karena ada beberapa dari temen seperjuangan yang mungkin kontrak kerjanya sudah habis dan sudah balik ke Indonesia namun bingung mau nerusin kuliah nya gmn.

Mau ngak diselesaikan sayang, Mau kuliah reguler ringgit sudah melayang.
Mau Pindah UPBJJ ngak tau caranya.

So... here they are, tulisan special untuk "Pejuang Toga".

CARA PINDAH UPBJJ !

1. Carilah formulir perubahan data diri mahasiswa. Carinya dimana ? Di Google buanyak...
di website resmi ww.ut.ac.id juga ada.  Kalau ngak nemu nih cara gampang mendapatkan

  • Ketik di Google "Formulir Ubah Data Diri Pribadi Mahasiswa UT"
  • Buka salah satu link nya
  • Download file nya 
  • Save file nya 
  • Isi sesuai dengan nama dan identitas masing masing kamu. Iya Kamu... masak aku sih ??
Nih contoh form nya 

Form Ubah Data Pribadi

NB : Sorry ya aku ngak tau caranya unggah file doc. Kalau tau kalian bisa langsung download disini. Jadi cari manual dl ya, banyak kok di google. Oke ... ??^^



2. Datang ke UPBJJ yang ingin kamu tuju dengan membawa Hard Copy Form Ubah Data Pribadi mu.
  • Setelah kamu download Form Ubah Data Pribadi tadi. Edit lah sesuai identitas diri kamu.
  • Print Out Form tersebut sehingga kamu punya Hard Copy nya.
  • Datang UPBJJ yang ingin kamu tuju, contoh UPBJJ Semarang. Datang i kantor UPBJJ Semarang jangan lupa membawa Hard Copy Form Ubah Data Pribadi
  • Ketika di receptionist. Langsung tanya sama receptionist nya, "Untuk pengurusan pindah UPBJJ saya bisa menghubungi siapa ya mb ?"
  • Nah.. biarkan petugas receptionistnya tanya ke orang orang kantor. Siapa yang bertanggung jawab ketika ada pindah UPBJJ di kantor tersebut. 
  • Setelah itu kamu akan dipertemukan sama orang yang tepat. 
NB : Tidak perlu menjelaskan panjang lebar tentang Form Ubah Data Diri, dari Kuala Lumpur - tp UBJJ Batam terus mau pindah ke Semarang atau hal hal lainya. Karena biasanya receptionisnya ngak paham yang begituan. Tahan  dulu.... nanti saja jelaskan sama orang yang tepat. Ingat tetap berpakaian rapi, sopan dan kuasai keadaan. Ojok koyo wong setres, gopoh lan bingung, Suantai rek .... ! Mhahaha ^^

3. Setelah ketemu sama orang yang tepat. Utarakan maksut dan tujuan mu bahwa ingin pindah UPBJJ. Berikut hal hal yang harus kau utarakan dan tanyakan.

  • Utarakan Nama mu. Jurusan mu. Semester berapa. 
  • Utarakan bahwa kamu adalah mahasiswa Universitas Terbuka. UPBJJ nya Batam, Pokjar nya Kuala Lumpur.
  • Utarakan bahwa kamu ingin pindah dari UPBJJ Batam ke UPBJJ Semarang. 
  • Tunjukan Hard Copy Form Ubah Data Diri mu yang sudah kamu bawa.
  • Tanyakan bagaimana prosedurnya ? Menurut pengalaman saya. Disuruh mengirimkan email Form Ubah Data Diri kepada pihak UPBJJ Batam, UT Pusat dan UT Semarang. Setelah kirim email tinggal follow up via telepon. 
  • Tanyakan alamat email UT Batam beserta nomor telepon, email UT Pusat beserta nomor telepon, dan email UT yang kamu tuju beserta nomor telepon.
NB : Berikut hasil investigasi saya, semoga hasilnya sama dengan punya kalian. mhahaha...

Email & No Phone UT Batam dan UT Semarang
Email & No Phone UT Pusat Jakarta


4. Setelah mendapatkan info info penting tadi. Segera kirim email Form Ubah Data Diri ke email UPBJJ Batam, UT Pusat dan UT Semarang. 

  • Kirim email yang singkat padat dan jelas. Jangan membingungkan petugasnya, karena petugas hanya admin yang mungkin gagal paham.
  • Berikut contoh email yang baik dan benar
Hallo Pengurus UT Pusat, UT PPBJJ Batam dan UPBJJ Semarang
Dengan email ini saya yang ber : 

Nama : Emawati
NIM  : 01741xxx
Jurusan : Sastra Inggris Bidang Minat Penerjemah 
Angkatan : 2013.2
UPBJJ : Batam 

Ingin merubah data pribadi yaitu PINDAH UPBJJ. 
Dari UPBJJ Batam ke UPBJJ Semarang.

Berikut saya lampirkan Formulir Data Pribadi saya.
Terimakasih

Mudah ya toh, selamat mencoba.

NB : Jangan lupa lampirkan Formulir Perubahan Data Diri kamu ya. Email nya cukup di CC in. Ngak usah email in satu satu. 

4. Setelah kirim email. Tinggal tunggu balasan email dan follow up via telepon. 

  • Setelah kirim email rajin rajin lah membuka email mu sendiri. Karena ternyata UT Batam sangat reponsive. Selang sehari udah dibales emailnya. Woooa ^^
  • Setelah mendapat balasan dr UT Batam seperti ini ...
Email balasan dari UT Batam
  • Oke berbahagialah tahap 1 terlewati. 
  • Download lah surat pengantar Pindah UPBJJ dari UT Batam tadi. 
  • Baca dan teliti kembali. 
  • Kemudian kirimkan email tersebut ke UT Pusat 
5. Follow up perubahan data diri mu ! 

  • Segera kirim email Surat Pengantar dari Batam tadi. Follow up via telepon ke UT Pusat atau UT Semarang min 3 hari sekali.
  • Tanyakan kamu sudah terdaftar atau belum.
  • Dalam kasus ini karena kamu yang butuh. Maka kamu yang harus selalu rajin mem follow up. (Siapkan pulsa ya. Mhahaha ^^ ) Sampai UT Semarang mengatakan bahwa kamu SUDAH TERDAFTAR DI UT SEMARANG. 
Tambahan
Tata Cara memfollow up. 
  • Telefon nomor telepon UT Pusat 
  • Setelah diangkat receptionist
  • Mitalah disambungkan ke bagian Petugas yang mengurusi UPBJJ. 
  • Ingat sekali lagi ... ! Jangan menjelaskan panjang lebar kepada receptionist, kemungkinan besar gagal paham. Tiwas pulsamu habis. 
  • Setelah disambungan dengan petugasnya 
  • Utarakan niatmu "Pak nama saya Emawati, NIM 0174xxx ingin pindah UPBJJ. Dari UPBJJ Batam ke UPBJJ Semarang. Surat pengentar dari UT Batam sudah saya email ke UT Pusat 3 hari yang lalu. Tolong di cek kan. Apakah saya sudah pindah atau belum ?" 
  • Usahakan sebisa mungkin menelpon si doi ketika jam kantor. Jadi dia di depan komputer. Biar data mu bisa langsung di cek kan. 
  • Kalau dia bilang. "Oo.... iya sudah di pindah" 
  • Telepon lah pihak UPBJJ Semarang "Pak nama saya Emawati, NIM 0174xxx ingin pindah UPBJJ. Dari UPBJJ Batam ke UPBJJ Semarang. Saya sudah konfirmasi ke UT Pusat bahwa saya sudah dipindah ke UT Semarang tolong di cek ? "
  • Usahakan LAGI sebisa mungkin menelpon si doi ketika jam kantor. Jadi dia di depan komputer. Biar data mu bisa langsung di cek kan. 
  • Kalau dia bilang "O... iya sudah pindah mbak. Data anda sudah jadi UT Semarang" 
Selamat anda berhasil pindah UPBJJ. 

NB : Ketika menelpon petugas, utarakan nama dan NIM mu dengan jelas. Agar bisa langsung diproses. Selamat mencoba. 
***

Heu heu heu...
Sebenernya saya dipaksa oleh Bapak Mantan Ketua PPI Agus Purwanto mbelgedhes untuk nulis panjang panjang kayak gini.  Mba emm sudah juarang nulis teman teman... !! Agar teman teman semua dapat pencerahan untuk melanjutkan kuliahnya.
Karena sesungguhnya WISUDA itu HARGA MATI.

Ayo labrak semua keterbatasan, wujudkan TKI berpendidikan !!!
Jangan bilang susah sebelum mencoba.
My trully dedication for UT - KL 

Share This Story

Tags: , , ,

Thanks for Visiting My Blog , Jangan lupa tinggalkan comment dan website kalian . Tunggu kunjungan balik dari aku ya.

You Might Also Like

10 komentar

  1. UnknownOctober 20, 2016 at 5:40 AM

    Thank mbak em...sangat membantu sekali

    ReplyDelete
    Replies
    1. PAK EKO DI MAJALENGKADecember 11, 2016 at 5:49 AM

      saya pendatang baru di ROOM ini ingin mengucapkan terima kasih banyak kepada Aki Sholeh Paty , berkat bantuan No togel 4Dnya 5789 yang aki berikan ternyata benar2 tembus, saya tidak tau harus berbuat apa untuk membalas kebaikan AKI,awalnya saya kurang yakin dengan angka yang MBAH berikan, tapi ternyata alhamdulillah saya menang 4D lagi dan sionya, sudah berapa banyak peramal yang saya hubungi tidak ada satupun yang tembus malahan hutang-hutang saya bertambah banyak,kini kehidupan saya jauh lebih sukses dari pada sebelumnya ini semua berkat bantuan AKI SHOLEH PATY,bagi teman-teman pembeli kupon putih yang tidak pernah merasakan kemenangan 4D silahkan hubungi Aki Sholeh Paty di nomor : 0852-4466-9169-dan angka yang di berikan AKI SHOLEH PATY dalam7 putaran ini tidak perna meleset,anda jangan mudah tergiur dengan janji-janji saatnya kita perlu bukti hanya AKI SHOLEH PATY yang menjamin 100% kemenangan.kalau mau bukti hubungi sekarang. SEMOGA.JP

      Delete
  2. UnknownOctober 20, 2016 at 5:40 AM

    Thank mbak em...sangat membantu sekali

    ReplyDelete
  3. WxyOctober 20, 2016 at 6:49 AM

    Thanks mbak em..

    ReplyDelete
  4. UnknownNovember 1, 2016 at 6:42 AM

    This comment has been removed by a blog administrator.

    ReplyDelete
  5. Gembul TralalaNovember 23, 2016 at 1:22 AM

    Trmksih mbak...biar saya coba

    ReplyDelete
  6. UnknownFebruary 9, 2017 at 5:41 PM

    Saya ketemu linknya
    http://makassar.ut.ac.id/images/Data/perubahan%20dp%20NonpendasPendas.docx

    ReplyDelete
  7. AinApril 12, 2017 at 9:32 PM

    thanks buat infonya mba, sangat membantu :)

    ReplyDelete
  8. UnknownApril 30, 2017 at 5:33 PM

    Makasih mbak em buat tulisannya, sangat membantu setelah kemaren2 sempet kebingungan gmn cara pindah UPBJJ.
    Oya kunjungi blog aku yak mbak, gak banyak ilmu disana tp setidaknya ada beberapa tulisan yg perlu dibaca hehe. Sekali lg makasih mbak em ��
    chunnong02.blogspot.my

    ReplyDelete
    Replies
    1. Ema PuspitaJanuary 18, 2018 at 2:43 AM

      Halooo... Already dikunjungi dan di follow yaaah.. Sama sama. Foloow akun G+ ku juga dong yuhuu

      Delete

Communities

Blogger Perempuan